Vos coordonnées

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Date à partir de laquelle vous pourrez être installé (Cette date vous sera confirmée ultérieurement selon les disponibilités du planning) :

A quel opérateur avez-vous souscrit

NAVISTA / COMNOT / ADISTA REAL / ADNOV

Installation :

en cloud Serveur

NAVISTA / COMNOT / ADISTA

Prérequis nécessaires à l’installation technique NAVISTA / COMNOT / ADISTA
Merci de cocher les cases correspondantes

1 - L’aménagement de vos locaux doit être finalisé pour la date d’installation (absence de poussières de plâtre, absence d’odeur de peinture ou de solvants, etc.)

2 - Le raccordement à l’électricité doit être réalisé pour la date d’installation

3 - Le câblage réseau de l’étude doit être effectué pour la date d’installation et être conforme à la norme catégorie 5e ou supérieur (100 Mbits) et les connexions de type RJ45. Nous ne validons pas les réseaux via CPL (courant porteur) ou Wifi. Un cahier de recette de câblage doit avoir été fourni par le prestataire

4 - Si des prestataires autres que Genapi (téléphoniste pour le Couplage Téléphonique Informatique, fournisseur de photocopieur, etc.) interviennent à l’Etude, il est impératif pour la bonne interconnexion des systèmes qu’ils soient présents lors de l’intervention du technicien.

5 - Vous devez avoir souscrit à un abonnement box internet. Nous ne validons pas les accès via Wifi, 4G, Air Box ou partage de connexion sur le téléphone. Si vous avez choisi la solution iNot Office Cloud, le débit internet doit être au minimum de 4 Mbps SDSL ou supérieur.

6 - Vous devez avoir souscrit une solution (boitier SAS) auprès de Navista/Comnot

7 - Vous devez avoir commandé votre abonnement auprès de REAL ou NAVISTA et disposer d’une clé REAL active (demande à effectuer au préalable à la chambre des Notaires) lors de la 1ère session de personnalisation iNot Actes et iNot Compta.

8 - Vous devez avoir commandé vos reçus (ainsi que vos lettres-chèques si vous avez choisi d’en utiliser) et en disposer lors de l’installation et paramétrage par le technicien Genapi. Le modèle à utiliser doit être au format A4 avec ordre décroissant assemblés, non encollés (original + 2e feuillet de copie dans le même carton).

9 - Votre prestataire aura dû mettre en place le matériel et devra également être présent lors de notre intervention.

Pré-requis
Informations complémentaires importantes :

Le boitier Navista/Comnot doit être mis en place avant notre intervention.
La livraison du matériel s’effectuera environ une semaine avant l’installation. Notre service logistique vous contactera par téléphone ou par email afin de cadrer ceci au mieux
Les téléformations et les crédits d’heures de téléformations sont à planifier durant les 12 mois suivants la 1ère téléformation. Nous nous tenons à votre disposition pour les planifier selon vos besoins.
Le technicien Genapi n’est mandaté que pour installer le matériel fourni par Genapi.
Dans le cadre de matériel non fourni pas Genapi, il n’est mandaté que pour installer les logiciels Genapi.
Si après la mise en production des produits Genapi, vous estimez ne pas disposer des connaissances suffisantes pour réaliser certaines opérations (particulièrement en comptabilité), nous vous incitons à compléter votre formation à travers du crédit de téléformations prévu à cet effet. Nous attirons votre attention sur le fait que le Support Client de Genapi a pour mission de vous accompagner dans la résolution d’éventuels problèmes matériels ou logiciel. Il ne pourra en aucun cas répondre à vos demandes portant exclusivement sur le métier (particulièrement en comptabilité).

Je m’engage à avoir tous les prérequis ci-dessus réunis pour la date d’intervention

REAL/ADNOV
Installation en cloud

Prérequis nécessaires à l’installation technique SERVEUR ADNOV / REAL
Merci de cocher les cases correspondantes

1 - L’aménagement de vos locaux doit être finalisé pour la date d’installation (absence de poussières de plâtre, absence d’odeur de peinture ou de solvants, etc.)

2 - Le raccordement à l’électricité doit être réalisé pour la date d’installation

3 - Le câblage réseau de l’étude doit être effectué pour la date d’installation et être conforme à la norme catégorie 5e ou supérieur (100 Mbits) et les connexions de type RJ45. Nous ne validons pas les réseaux via CPL (courant porteur) ou Wifi. Un cahier de recette de câblage doit avoir été fourni par le prestataire

4 - Si des prestataires autres que Genapi (téléphoniste pour le Couplage Téléphonique Informatique, fournisseur de photocopieur, etc.) interviennent à l’Etude, il est impératif pour la bonne interconnexion des systèmes qu’ils soient présents lors de l’intervention du technicien.

5 - Vous devez avoir souscrit à un abonnement box internet avec option Wifi d’activée sur la box. Nous ne validons pas les accès via 4G, Air Box ou partage de connexion sur le téléphone.

6 - Vous devez avoir activé un forfait ballade temporaire auprès de REAL

7 - Vous devez disposer du plan d’adressage réseau qui vous aura été fourmi par REAL

8 - Vous devez avoir commandé votre abonnement auprès de REAL ou NAVISTA et disposer d’une clé REAL active (demande à effectuer au préalable à la chambre des Notaires) lors de la 1ère session de personnalisation iNot Actes et iNot Compta.

9 - Vous devez avoir commandé vos reçus (ainsi que vos lettres-chèques si vous avez choisi d’en utiliser) et en disposer lors de l’installation et paramétrage par le technicien Genapi. Le modèle à utiliser doit être au format A4 avec ordre décroissant assemblés, non encollés (original + 2e feuillet de copie dans le même carton).

10 - Votre prestataire aura dû mettre en place le matériel et devra également être présent lors de notre intervention

Informations complémentaires importantes :

Notre intervention doit être programmée avant l’intervention de British Télécom (mise en place des routeurs REAL)
La livraison du matériel s’effectuera environ une semaine avant l’installation. Notre service logistique vous contactera par téléphone ou par email afin de cadrer ceci au mieux
Les téléformations et les crédits d’heures de téléformations sont à planifier durant les 12 mois suivants la 1ère téléformation. Nous nous tenons à votre disposition pour les planifier selon vos besoins.
Le technicien Genapi n’est mandaté que pour installer le matériel fourni par Genapi.
Dans le cadre de matériel non fourni pas Genapi, il n’est mandaté que pour installer les logiciels Genapi.
Si après la mise en production des produits Genapi, vous estimez ne pas disposer des connaissances suffisantes pour réaliser certaines opérations (particulièrement en comptabilité), nous vous incitons à compléter votre formation à travers du crédit de téléformations prévu à cet effet. Nous attirons votre attention sur le fait que le Support Client de Genapi a pour mission de vous accompagner dans la résolution d’éventuels problèmes matériel ou logiciel. Il ne pourra en aucun cas répondre à vos demandes portant exclusivement sur le métier (particulièrement en comptabilité).

Je m’engage à avoir tous les prérequis ci-dessus réunis pour la date d’intervention

REAL/ADNOV
Installation Serveur

Prérequis nécessaires à l’installation technique SERVEUR ADNOV / REAL
Merci de cocher les cases correspondantes

1 - L’aménagement de vos locaux doit être finalisé pour la date d’installation (absence de poussières de plâtre, absence d’odeur de peinture ou de solvants, etc.)

2 - Le raccordement à l’électricité doit être réalisé pour la date d’installation

3 - Le câblage réseau de l’étude doit être effectué pour la date d’installation et être conforme à la norme catégorie 5e ou supérieur (100 Mbits) et les connexions de type RJ45. Nous ne validons pas les réseaux via CPL (courant porteur) ou Wifi. Un cahier de recette de câblage doit avoir été fourni par le prestataire

4 - Si des prestataires autres que Genapi (téléphoniste pour le Couplage Téléphonique Informatique, fournisseur de photocopieur, etc.) interviennent à l’Etude, il est impératif pour la bonne interconnexion des systèmes qu’ils soient présents lors de l’intervention du technicien.

5 - Vous devez avoir souscrit à un abonnement box internet avec option Wifi d’activée sur la box. Nous ne validons pas les accès via 4G, Air Box ou partage de connexion sur le téléphone.

6 - Vous devez disposer du plan d’adressage réseau qui vous aura été fourmi par REAL

7 - Vous devez avoir commandé votre abonnement auprès de REAL ou NAVISTA et disposer d’une clé REAL active (demande à effectuer au préalable à la chambre des Notaires) lors de la 1ère session de personnalisation iNot Actes et iNot Compta.

8 - Vous devez avoir commandé vos reçus (ainsi que vos lettres-chèques si vous avez choisi d’en utiliser) et en disposer lors de l’installation et paramétrage par le technicien Genapi. Le modèle à utiliser doit être au format A4 avec ordre décroissant assemblés, non encollés (original + 2e feuillet de copie dans le même carton).

9 - Votre prestataire aura dû mettre en place le matériel et devra également être présent lors de notre intervention

Informations complémentaires importantes :

Notre intervention doit être programmée avant l’intervention de British Télécom (mise en place des routeurs REAL)
La prestation technique s’effectuera en 2 temps : une première intervention pour l’installation et une deuxième après le passage de British Telecom afin de mettre en place le plan d’adressage de Real.
La livraison du matériel s’effectuera environ une semaine avant l’installation. Notre service logistique vous contactera par téléphone ou par email afin de cadrer ceci au mieux
Les téléformations et les crédits d’heures de téléformations sont à planifier durant les 12 mois suivants la 1ère téléformation. Nous nous tenons à votre disposition pour les planifier selon vos besoins.
Le technicien Genapi n’est mandaté que pour installer le matériel fourni par Genapi.
Dans le cadre de matériel non fourni pas Genapi, il n’est mandaté que pour installer les logiciels Genapi.
Si après la mise en production des produits Genapi, vous estimez ne pas disposer des connaissances suffisantes pour réaliser certaines opérations (particulièrement en comptabilité), nous vous incitons à compléter votre formation à travers du crédit de téléformations prévu à cet effet. Nous attirons votre attention sur le fait que le Support Client de Genapi a pour mission de vous accompagner dans la résolution d’éventuels problèmes matériel ou logiciel. Il ne pourra en aucun cas répondre à vos demandes portant exclusivement sur le métier (particulièrement en comptabilité).
Dans le cadre des installations de nos applications chez les créateurs ayant souscrit pour un serveur nous appliquons le plan d'adressage IP fourni par la société RealNot que lors de la mise en place définitive de leurs routeurs.
Cela afin de pouvoir maintenir à jours nos produits ( antivirus, logiciel Genapi, etc..) ainsi que les plannings de téléformations.
La politique de facturation mise en place par la société RealNot ne peux donc nous être imputé.

Je m’engage à avoir tous les prérequis ci-dessus réunis pour la date d’intervention

Prérequis nécessaires à la personnalisation de vos applications :

Merci de compléter le champ texte correspondant.

N.B. Renseigner les champs avec les (1) uniquement si vous avez choisi la comptabilité Genapi

1 - Dénomination de l’étude

2 - Statut juridique de l’office (SCP, Individuelle, …)

3 - Adresse email professionnelle (en « notaires.fr »)

4 - N°CRPCEN de l’étude

5 - N° CSN de l’étude (à demander à votre chambre départementale)

6 - N° de SIRET

7 - Date de prestation de serment

8 - Date de début d’exercice (le cas échéant, date à définir avec l’expert-comptable.) (1)

9 - Trésorerie

RIB des comptes de trésorerie (Joindre les RIB à ce formulaire)

DCN DO (Dépôt obligatoire)* Office (1) Office (2) éventuel

Date du 1er mouvement bancaire constaté (1)

10 - Taux de cotisation chambre sur remises clients (si appliqué) (à demander à votre chambre départementale)

11 - Date d’immatriculation à l’URSSAF (CFE) (1)

12 - N° de SIREN

13 - N° de TVA Intracommunautaire

14 - Fond de page courrier ETUDE (voir modèle ci-dessous)
cliquer pour agrandir le modèle ou au survol
(Sélectionner un modèle parmi les trois proposés.
Par défaut, le modèle n° 1 sera retenu)
Modèle 1, Modèle 2, Modèle 3

Modèle n°1 Modèle n°2 Modèle n°3

Logiciel iNot ACTES

1 - Quelle fonction occupiez-vous dans votre précédente étude ?

2 - Quel logiciel de rédaction utilisiez-vous précédemment ?

3 - Si vous avez répondu « iNot » à la question précédente, quelle version utilisiez-vous ?

Pour rappel, les versions iNot Office Premium et iNot Office 360 intègrent des modules complémentaires comme l’espace-client, la demande de casiers judiciaires depuis le logiciel, l’envoi de SMS, la signature numérique de tous documents, la prise de rendez-vous en ligne, etc.).

4 - A quand remonte votre dernière utilisation d’iNot ?

5 - Maitrisez-vous les différents aspects de Télé@ctes ?

(EHF dématérialisé, rédaction T@, …)

6 - Votre précédente fonction se concentrait-elle à un secteur en particulier ?

7 - Pensez-vous vous orienter vers le zéro-papier ?

8 - Utilisiez-vous fréquemment l’Acte Authentique Electronique ?

9 - La personnalisation de courriers et de bible vous intéresse–elle ?

10 - Vous arrivait-il de pré-taxer vos actes ?

11 - Etiez-vous chargé des formalités postérieures de vos dossiers ?

12 - Dans l’année de votre installation, pensez-vous employer un(e) collaborateur(trice) à qui pourraient bénéficier ces formations ?

Logiciel iNot COMPTABILITE

1 - Quelles sont vos attentes sur cette formation ?

2 - Tiendrez-vous vous-même la comptabilité ?

3 - Connaissez-vous la comptabilité notariale ?

a - Comptabilité clients

b - Comptabilité office

4 - Avez-vous suivi ou allez-vous suivre une formation métier sur la comptabilité notariale ?

5 - Avez-vous déjà utilisé un logiciel de comptabilité notariale?

Code de vérification

Utilisation des données

J'accepte que les informations saisies soient traitées informatiquement par GENAPI BELGIUM et l'hébergeur du présent site dans le cadre de ma demande et de la relation avec GENAPI BELGIUM qui peut en découler.

Formulaire Créateurs

Vos coordonnées

A quel opérateur avez-vous souscrit

Installation :

NAVISTA / COMNOT / ADISTA

REAL/ADNOV Installation en cloud

REAL/ADNOV Installation Serveur

Prérequis nécessaires à la personnalisation de vos applications :

Logiciel iNot ACTES

Logiciel iNot COMPTABILITE

REAL/ADNOV
Installation en cloud

REAL/ADNOV
Installation Serveur